本政策依据《温室Wiki保密规定》（以下简称《规定》）制定，旨在帮助参与者理解保密信息的范围、密级划分及保密义务，指导管理团队成员及接触敏感信息的人员正确履行保密职责。凡《规定》已有明确规定的内容，以《规定》为准；本政策仅作说明和指引，不创设新的处罚条款。
注：关于Wikidot的同名政策，请见《隐私政策》。
一、为什么要重视保密
在社区运营过程中，管理团队会接触到大量不宜公开的信息：举报人的身份、尚未公布的竞赛主题、网站的安全漏洞、参与者的个人隐私等。这些信息一旦泄露，轻则损害个人权益，重则危及网站安全、破坏活动公平性、瓦解社区信任。
保密不是“藏东西”，而是对信任的尊重、对责任的承担。
二、什么是保密信息
保密信息是指未向全体参与者公开、且泄露后可能对网站安全、社区秩序、个人隐私或网站利益造成损害的信息。包括但不限于以下类别：
- （一）举报人信息：举报者的身份信息，以及举报内容中不愿公开的部分；
- （二）个人隐私：参与者的真实姓名、住址、联系方式、社交账号等；
- （三）平台账户凭证：管理成员的密码、备用码、恢复密钥等；
- （四）安全信息：网站漏洞、备份存储位置、应急响应预案细节等；
- （五）未公开的管理决策：尚未正式公布的处分决定、政策调整、活动安排等；
- （六）未发布的竞赛主题：竞赛主题正式公布前的内容；
- （七）内部讨论记录：管理团队内部的完整原始记录（除非经决议公开）；
- （八）其他经管理团队认定为保密信息的内容。
三、保密信息的密级划分
为便于管理，保密信息根据泄露风险与潜在危害程度分为三个等级：
| 密级 | 包含内容 | 知悉范围 |
|---|---|---|
| 核心机密 | 平台账户凭证、网站安全漏洞等 | 仅限主要行政员及直接相关的行政员 |
| 内部机密 | 未公开的管理决策、举报人身份、竞赛主题等 | 仅限管理团队成员及因职务需要知悉的人员 |
| 一般保密 | 个人隐私、内部讨论记录等 | 由管理团队根据实际情况确定 |
四、保密义务
管理团队成员及因职务原因接触保密信息的人员，须遵守以下保密义务：
- （一）不得在非必要范围内讨论、传播保密信息；
- （二）不得在公共场合（包括非官方QQ群、其他社区、社交媒体等）泄露保密信息；
- （三）不得将包含保密信息的文件、截图、聊天记录等传输给无权知悉的人员；
- （四）离职或卸任后，仍应对任职期间知悉的保密信息继续承担保密义务。一般保密期限不少于三年，核心机密为永久。
五、保密义务的例外
以下信息不属于保密信息，任何参与者有权知悉或公开：
- （一）已在首页、公告区、中心页或官方QQ群公开发布的信息；
- （二）法律法规要求披露的信息；
- （三）经管理团队决议主动解密的信息。
六、特别规定
（一）竞赛主题保密
竞赛主题在正式公布前属于保密信息，主办方及绿灯人不得以任何形式向无关人员泄露。违反者将受到警告及以上处分，并取消其参赛资格（若其参赛）。
（二）举报人保密
管理团队须对举报人身份严格保密，调查中展示材料时应隐去可识别身份的信息。违反者依《骚扰行为防治办法》从重处分。
（三）账户凭证保密
管理团队成员不得将个人账户密码告知任何人（包括其他管理成员）。密码应以加密方式存储（如密码管理器），不得以明文形式记录。若怀疑密码泄露，应立即更改并通知主要行政员。
七、保密信息的解密
以下情形下保密信息可解密：
- （一）安全信息在漏洞修复、风险消除后，由主要行政员决定是否解密；
- （二）未公开的管理决策在正式公布后自动解密；
- （三）内部讨论记录经管理团队投票决定是否公布；
- （四）竞赛主题在正式公布后自动解密。
八、泄密的后果
- （一）故意泄露保密信息的，视情节给予严重警告、封禁或永久封禁处分；
- （二）过失泄露但造成不良影响的，给予警告或严重警告；
- （三）泄密导致严重后果（如网站遭受破坏、举报人受打击报复等），从重处分，直至永久封禁；
- （四）管理团队成员泄密的，同时适用《反官僚主义行为办法》。
九、常见问题
问：哪些信息绝对不能对外说？
答：平台账户密码、安全漏洞详情、举报人身份、未公布的竞赛主题等。如果不确定，可以问：这条信息公开后会不会损害某人利益或网站安全？如果会，就不要说。
问：我无意中说漏了保密信息，怎么办？
答：立即停止传播，尽快告知管理团队，协助评估影响并采取补救措施。主动报告和积极补救可以从轻处理。
问：内部讨论记录能截图发到普通群里吗？
答：不能。除非该记录经决议公开。管理团队内部讨论的完整原始记录属于保密信息。
问：我发现有人泄露了保密信息，该怎么做？
答：请向管理团队报告，不要在公开场合指责对方。
十、附则
本政策为指导性文本，与《温室Wiki保密规定》同时施行。凡《规定》有不同规定的，以《规定》为准。本政策由温室Wiki管理团队负责解释和修订。
温室Wiki管理团队
公布日期：2026年6月21日